選擇Office 365備份軟件的新規則

正在采用或計劃采用Microsoft Office 365的組織數量繼續增加。

但是，隨著組織采用Office 365，他們應該做出另一個同樣重要的決定：保護存儲在其中的數據。要選擇最合適的軟件進行備份，組織應選擇遵循一組新規則。推動Office 365增長的推動力越來越多的組織在線采用Office 365。每月已經有超過2.5億個人在使用它，并且每年繼續以20％或更高的速度增長。

盡管其迅速采用的原因各不相同，但三個實用的理由包括：

•Office 365提供了組織所需和日常使用的功能（電子郵件，文件共享，聊天，在線會議等）

•它處理基礎的Office 365管理任務組織做得不好或不想執行（修復，修補程序，升級等）

•Microsoft在其Azure云中托管Office 365。這提供了一個高度可用的基礎架構，并為其員工進行了維護，管理和支持方面的培訓。

盡管有這些好處，組織仍需要了解Microsoft為Office 365提供的數據保護的類型。將Office 365托管在高度可用的安全云基礎結構中可提供許多組織當前缺乏的數據保護級別。但是，微云基礎架構并不意味著Microsoft會備份您的數據。

自帶功能不能滿足數據保護需求

組織最終在線存儲在Microsoft Office 365中的任何數據仍然是該組織的保護責任。當然，Microsoft托管Office 365的Office 365和Azure云本身提供了一些數據保護功能。

Office 365與其“已刪除郵件”郵箱和“廢紙folder”文件夾相比，具有一些數據恢復功能。Azure云將Office 365及其存儲的數據托管在其受限訪問數據中心的高可用性存儲和服務器硬件上。

盡管具有這些功能，但無法將它們等同于備份。如果刪除數據，然后清空“已刪除郵件”郵箱或回收站，請不要恢復它。同樣，如果刪除后等待30天以上以恢復數據，請再次準備失望。只有通過備份數據并將其存儲在Office 365之外，一個計劃才能恢復它。

除了增加Office 365備份的難度外，Microsoft還限制了組織一次可以還原的數據量。Microsoft明智地控制了對Office 365資源的訪問，以防止任何實體或租戶消耗太多資源。將應用程序可能對Office 365進行的API調用數量限制是實施此策略的一種方法。不幸的是，如果組織需要快速還原大量數據，則默認情況下，Office 365會阻止此操作。

選擇Office 365備份軟件

組織在選擇要備份Office 365的軟件時需要遵循新規則。

組織應考慮的三個新規則包括：

1. 使用使您可以選擇將備份存儲在Azure云外部的軟件。如果無法訪問Office 365，則可能是整個Azure云都變得不可訪問。將Office 365備份數據保存在另一提供商的云中，可以提高人們在需要時可以訪問Office 365備份的幾率。
2. 選擇監視勒索軟件的備份軟件。勒索軟件對存儲在Office 365中的組織數據構成了主要威脅。如果勒索軟件刪除或加密Office 365中的數據，則組織有責任對其進行恢復。使用監視勒索軟件的備份軟件有兩個目的。首先，組織可以更快地檢測到勒索軟件，以幫助在攻擊開始之前將其阻止。其次，由于Microsoft實施的API限制，它可以最大程度地減少或消除對大數據還原的需求，而這可能是漫長的。
3. 選擇監視Office 365中的數據訪問和活動的備份軟件。由于Microsoft在執行Office 365的大型還原時施加的限制，組織希望從一開始就防止任何數據丟失。尋找有助于監視Office 365數據訪問和活動的備份軟件。通過識別可疑活動，組織可以在數據丟失發生之前就將其阻止。

開箱即用

組織仍然需要并且需要恢復單個電子郵件和文件。在這方面，幾乎所有Office 365備份軟件都可以滿足這些要求。

但是，Microsoft對恢復施加的限制改變了選擇備份軟件的規則。如果組織丟失了大量Office 365數據，恢復數據將變得更加復雜和漫長。

因此，組織必須跳出思路。適用于Office 365環境的最佳備份軟件必須做的不僅僅是備份數據。理想情況下，它還應包括一些選項，以最大程度地減少和防止Office 365內發生數據丟失。

作者：Jerome M. Wendt， DCIG